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光绪十八年六月，台北府陈文騄、淡水县叶意深会禀云：『窃维考献征文，程存二代；书方纪策，政奉中天。自歌谣罢釆于輶轩，梼杌遂登诸钟鼎。其可以昭鉴戒、着美恶者，志乘诚为要矣。况台湾一岛，渟峙东南，筦钥乎中原，屏藩乎六合。在三代存而不论，地仅见于「隋书」；而两间郁而必彰，名早传于「明史」。亥步不详分野，坤舆未载图经。自大清定鼎于北都，伪郑削藩于南服，延颈系吏，稽首称臣。举红夷赤嵌之城，效赵佗而入贡；偕鹿耳鲲身之族，先征侧以来朝。计其纳■〈禾悤〉秷于天庾，输篚筐于大府，自康熙二十二年以后，已二百一十余年矣。其间啸社揭竿，虽频动王师挞伐；而衣冠礼乐，亦渐争上国光辉。迨夫异族环窥，海艟西至。或艳蠙珠之产，设廛市于奥区；或因轮轴之需，资扉粮于孔道。而南人不复存汉，西戎未忘朝唐。以故前列宪宣布威灵，抚绥番庶，区南、北、中为郡县，正叶天上三台；聚漳、泉、粤之民人，式廓寰中一省。乃复营屯棋布，海日涌而旌旗红；碉堡星罗，山风鸣而鼓角应。电光烁烁，线传简牍之音；雷声辚辚，火激车轮之响。阛阓骈坒，关市讥也；鉏耙森横，壤则定也。舳舻飞渡，声气通也；学校如林，选登广也。盖自规模渐备，以迄经画咸周，及今又十余年。我宪台经纬三才，表章百辟。今日维屏作翰，已风人而雨人；异时开府建牙，咸福我而寿我。乃能阴阳无忒，瘴疠全消；金锡蕴而山辉，斥卤充而川媚。红镫夜烬，焚香选卷之宵；白羽晨飞，扫穴犁庭之业。固已文开混沌，地变狉榛；物产精华，人遵道路。乃复念山川之扼塞、赋税之盈虚、关津邮传之更移、城郭堡戍之建置以及官方兵制，记其沿革；方物土宜，征其充牣。他若循吏、儒林、孝子、节妇，「班史」载艺文之目，「范书」志食货之经；卉木名证于吴都、仓储制详于宋代。综百年之消长，纪十世之创垂；验一代之弛张，永千秋之征信。爰修通志，进之史峸；上备圣天子体国经野之资，下裨百执事宣化承流之助。洵今日之急务，诚旷代所罕逢。卑府等承望下风，图维先事；谨拟章程六事，曰设局、筹款、分职、购书、求才、制器，开具清折，恭呈鉴核。如蒙俯允，再将将来未尽事宜，随时斟酌，请示遵办。所拟纂修通志缮具折略缘由，理合联衔具禀，伏乞宪台察核，批示立案。敬请钧安，伏乞垂鉴。除禀抚宪外，卑府文騄、卑职意深谨禀』。
计呈清折一折：
遵议纂修通志设局事宜，缮折呈请钧鉴。
一、设局：纂修通志，事极繁重，非多设一局，则无所会归。查试院轩敞幽静，拟即设为修志总局，庶写作各家可以荟萃于此。将来椠板排印，不患狭隘难容。并请颁发木质关防一颗，其文曰「修纂台湾遍志总局关防」，开局启用，以昭信守。每届岁、科试，局中员役暂为挪让。
一、筹款：各省本无闲款分给，经费一项，已于去年详定，专归司库以济。津贴项下，如不足，惟磺脑、金沙二局。厘金尚旺，为善后局额外之入款，拟请移知善后局，每月拨洋银一千两，作为修志经费；或有余、或不足，俟二、三月方有准则。至将来脱稿后，同纸张所需正巨，当再禀请另筹别款。
一、分职：总纂一人，业经聘定。此外，拟请派提调一员，主张局务；帮提调一员，以便轮换，庶不致抛荒本任公事。如派候补人员充当，即一员亦足敷用。以下拟请派正途二员为纂修。又协修四人、校录四人、誊录六人；协修主分门编纂之役，校录专司核对，誊录专司缮写，统归于纂修覆订后以达于提调、总纂。此外，须用收掌一人，专管收发书籍、登记号簿；清书四、五人，以备赴各衙门钞录案卷及执掌... -->>
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